Notionを活用した業務改善 - 情報共有の課題解決事例
Masataka Shidaこんにちは。ぼくらはてんさいの志田です。
業務改善やシステム開発のご相談をいただく中で、既存のツールを最適化するだけで大きな効果が出るケースに多く出会います。
今回は、制作会社様での具体的な改善事例をご紹介させていただきます。
制作会社様での課題解決事例
ある制作会社様では、複数のパートナー企業様と協力してプロジェクトを進めていました。
すでにNotionでの案件管理を行っていましたが、各パートナー企業様への情報共有と、セキュリティの両立が課題でした。
この課題に対して、Notionの権限設定を最適化することで、
- 会社としての案件の全体把握
- パートナー企業様との円滑な情報共有
- 案件情報のセキュリティ確保
これらを同時に実現することができました。
私たちの支援の特徴
業務改善のご相談をいただいた際は、以下のステップで進めていきます。
- 初回面談：現状の課題をじっくりお伺い
- 契約内容のすり合わせ：具体的な支援内容の確定
- コミュニケーション環境の整備：Slackでの密な情報共有
- キックオフミーティング：プロジェクトで達成したいことと大まかな流れについて確認
- プロジェクト期間：定期的な進捗確認と調整
- クロージングミーティング：成果の確認と今後の展開検討
さいごに
業務改善は、必ずしも大きなシステム開発から始める必要はありません。
既存のツールの使い方を工夫するだけでも、大きな効果が得られることがあります。
まずは気軽にご相談ください。
私たちが業務改善のお手伝いをさせていただきます。
